Технический заказчик обратился за проведением независимой экспертизы локальных смет, составленных подрядной организацией в рамках подготовки тендерной документации на строительство производственного корпуса. Цель экспертизы заключалась в проверке обоснованности объёмов и стоимости работ, а также в выявлении потенциального завышения сметной стоимости до этапа подписания договора.
Объектом являлся производственный корпус площадью 5100 м² с навесами и пристройками. Сметы были предоставлены подрядчиком в составе тендерного предложения и включали более 40 локальных расчётов. Заказчик, планируя заключение контракта по ФЗ-223, хотел подтвердить достоверность затрат, прежде чем переходить к этапу заключения договора.
В ходе экспертизы были выявлены существенные отклонения между проектными объёмами и данными в сметах. Также обнаружены завышенные коэффициенты к видам работ, дублирующие позиции и расценки, не соответствующие текущим индексам региона. Часть сметных норм оказалась не привязана к чертежам и спецификациям.
На основании проведённой экспертизы была составлена сводная таблица отклонений с комментариями по каждому пункту. Заказчику рекомендовано внести изменения в условия тендера и запросить пересчёт смет у подрядчика с учётом обоснованных объёмов. Также были выданы рекомендации по формированию базового пакета смет для дальнейших подрядных расчётов.
После пересмотра сметной документации общая стоимость строительства была снижена на 19,4 млн рублей. Заказчик получил прозрачную и обоснованную сметную модель, которая легла в основу договора. Благодаря предварительной экспертизе удалось исключить риски перерасхода и сформировать конкурентную и контролируемую основу для дальнейшего взаимодействия с подрядчиком.